تفريغ اجتماعات المكاتب القانونية والاستشارية — يبقى داخل مكتبك

ما تنتجه «خلاصة» نصٌّ مفرَّغ بالذكاء الاصطناعي للاستخدام الداخلي: النص الكامل للاجتماع كما قيل، بتسميات المتحدّثين والطوابع الزمنية، إضافة إلى ملخّص والقرارات والإجراءات المطلوبة. وهو ليس محضرًا قضائيًا معتمدًا، ولا يُعدّه مفرِّغ محلَّف أو مرخَّص، ولا يحلّ محلّ ذلك حيث تشترطه محكمة أو جهة تنظيمية أو كاتب عدل. والفرق ليس في الجودة وحدها بل في الصفة: فالنص المعتمد له من يوقّعه ويتحمّل مسؤوليته أمام الجهة التي تطلبه. تعامل معه كما تتعامل مع ملاحظات محامٍ مساعد متمكّن: سريع، وقابل للبحث، وسهل التحقّق — اضغط على أي سطر للانتقال إلى تلك اللحظة في التسجيل — ويراجعه محامٍ قبل الاعتماد على أي شيء فيه. ولا يوجد تفريغ حيّ أثناء المكالمة: كل شيء يُنتَج بعد انتهائها. ولا تقدّم «خلاصة» أي استشارة قانونية؛ فكيفية استخدام التسجيل في نطاقك القانوني مسألة يقرّرها المكتب.

يُعالَج محتوى اجتماعاتك لإنتاج تحليلك ولتشغيل الخدمة وتأمينها. ولا نستخدمه لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي — فالتدريب لا يجري إلا باختيارك، وهو معطَّل افتراضيًا. والتسجيلات والنصوص المفرَّغة والملخّصات مشفّرة أثناء النقل وعند التخزين ومعزولة لكل مؤسسة: بيانات كل مؤسسة معزولة تمامًا، فقضاياك لا تختلط ببيانات أي جهة أخرى. ولا تُسلَّم الوسائط عبر رابط تخزين عام، بل تُبثّ عبر الواجهة البرمجية خلف جلستك. وقائمة الجهات المعالِجة الفرعية التي نستعين بها منشورة علنًا، ويتوفّر ملحق معالجة البيانات لكل مكتب.

لا تسجّل «خلاصة» في الخفاء أبدًا، وهذا في مكالمة الموكّل أهمّ منه في أي موضع آخر. تنضمّ كمشارك إضافي واحد، بصوت مكتوم ودون كاميرا، باسم ظاهر تحدّده مؤسستك ويُلحَق به «(Recording)»، فتُرى في قائمة المشاركين. وفور قبولها، وقبل أن تبدأ التسجيل، تنشر في دردشة الاجتماع تنبيهًا بالإنجليزية ثم بالعربية يفيد بأن الاجتماع يُسجَّل لإعداد ملخّص، مع رابط إلى إشعار التسجيل المنشور الذي يشرح ما يُلتقط وكيف يعترض المشارك. وتنشر التنبيه باسم العرض نفسه الذي انضمّت به، فلا تعرض قائمة المشاركين والدردشة اسمين مختلفين. فالغاية أن يعرف كل من في المكالمة، من اللحظة الأولى، أن ثمّة تسجيلًا ولماذا. ومن يفضّل عدم التسجيل يمكنه أن يطلب من المضيف إزالة البوت، فينتهي التسجيل لحظة إزالته. ولا تستخدم «خلاصة» ميزة التسجيل المدمجة في Google Meet أو Zoom أو Microsoft Teams، ولذلك لا تظهر مؤشرات التسجيل الأصلية فيها؛ فالإفصاح هو المشارك المسمّى وتنبيه الدردشة. وننصح بأن يذكر المحامي التسجيل أيضًا عند بدء المكالمة، وبأن تراجع قواعد نقابتك والقانون المحلي بشأن تسجيل المحادثات قبل البدء — فمتطلبات الموافقة تختلف من نطاق قانوني إلى آخر، وذلك التقدير من شأن المكتب.

المكتب هو من يقرّر من يطّلع على مكالمة الموكّل، لا من وصل إليه الرابط. كل تسجيل ملك لمؤسستك، ويظهر وفق القواعد التي تضعها أنت: خاص بصاحبه، أو مشترك مع مجموعة مثل فريق ممارسة، أو متاح لمساحة العمل كلها، إضافة إلى مشاركات فردية صريحة. وتحدّد أدوار المؤسسة ومجموعات العمل والمشاركة لكل تسجيل بدقّة من يرى ماذا، ومن ليس في القائمة من الزملاء يطلب الوصول بدل أن تُسلَّم إليه نسخة. وتبقى روابط المشاركة العامة معطَّلة حتى يفعّلها مسؤول، وتنتهي صلاحيتها تلقائيًا. ويدوّن سجلّ تدقيق يكشف أي عبث من فعل ماذا، ويمكن تصديره بصيغة CSV حين يطلبه موكّل أو جهة تنظيمية، فيسهل الجواب عن سؤال «من اطّلع على هذا التسجيل ومتى؟» حين يُطرح. والمكاتب التي لديها مزوّد هوية خاص بها تستطيع تسجيل الدخول عبره (OIDC) في باقتي السحابة الخاصة والتثبيت المحلي. ويستطيع أي عضو في مساحة العمل مخوَّل بالتسجيل أن يطلب التسجيل، بينما تقرّر الأدوار والصلاحيات من يستطيع الاطّلاع والمشاركة والحذف.