انتقل إلى المحتوى الرئيسي
Khulasa
مدوّن ملاحظات بالذكاء الاصطناعي لاجتماعات Microsoft Teams

«خلاصة» لاجتماعات Microsoft Teams

تنضمّ «خلاصة» إلى اجتماعك على Microsoft Teams من المتصفح كمشارك ضيف، وتسجّل ما يُقال في الغرفة، ثم تحوّل الكلام العربي والإنجليزي — حتى حين يتنقّل المتحدّث بين اللغتين في الجملة الواحدة — إلى نص مفرَّغ وملخّص وقرارات وإجراءات مطلوبة: محضر اجتماع جاهز. دون ترخيص Microsoft 365 Copilot، ودون حساب Microsoft للبوت، ودون تثبيت أي شيء في بيئة مؤسستك؛ يكفي رابط الاجتماع. وتتوفّر سحابيًا، أو على سحابة خاصة، أو بتثبيت محلي.

ابدأ مجانًاقارن جميع الباقات

كيف يعمل

  1. الصق رابط اجتماع Microsoft Teams

    انسخ رابط «الانضمام إلى الاجتماع الآن» من الدعوة — عنوان بصيغة teams.microsoft.com/l/meetup-join/… — أو رابط اجتماع Microsoft Teams الشخصي بصيغة teams.live.com/meet/…، والصقه في «خلاصة». اختر اللغة، ثم ابدأ الآن أو حدّد وقت بدء. وإذا ربطت تقويم Microsoft أو Google، التقطت «خلاصة» روابط Microsoft Teams من مواعيدك وانضمّت في وقتها.

  2. يقبل المنظّم «خلاصة» من ردهة الانتظار

    تفتح «خلاصة» الرابط، وتختار «المتابعة على هذا المتصفح»، وترفض الصوت والفيديو، وتكتب الاسم KhulasaBot (Recording)، وتنضمّ كضيف مجهول. ويضع Microsoft Teams الضيوف عادةً في ردهة الانتظار: يقبله المنظّم أو أحد مقدّمي العرض خلال 5 دقائق. فإن لم يفعل أحد توقّف التسجيل عند هذا الحد — لا يُلتقط شيء ولا يُحتسب شيء.

  3. استلم الملخّص عند انتهاء الاجتماع

    يبدأ التسجيل فور قبول البوت ويتوقّف حين ينتهي الاجتماع، أو يُزال البوت، أو يغادر الجميع سواه. يُرفع الصوت ويُفرَّغ ويُحلَّل، ثم يظهر النص المفرَّغ والملخّص والقرارات والإجراءات المطلوبة في لوحة التحكم. ويصل الملخّص بالبريد الإلكتروني إلى من طلب التسجيل.

ما تحصل عليه من كل اجتماع

النص المفرَّغ

النص الكامل للاجتماع مع تسميات المتحدّثين والطوابع الزمنية، بالعربية والإنجليزية كما قيلت تمامًا. اضغط على أي سطر للانتقال إلى تلك اللحظة في التسجيل.

الملخّص

سرد واضح ومقروء لما نوقش، مكتوب باللغة الغالبة على الاجتماع.

القرارات والمخاطر

ما اتُّفق عليه وما رُصد بوصفه خطرًا، في قائمتين مستقلتين حتى لا يضيع شيء داخل النص المفرَّغ.

الإجراءات المطلوبة

من يفعل ماذا، مع المسؤول وموعد الاستحقاق إن ذُكر — جاهزة للمشاركة، أو لتحويلها إلى مهام في Jira من صفحة الاجتماع.

العربية والإنجليزية في الاجتماع نفسه

قلّما يُعقد اجتماع في المنطقة بلغة واحدة. تفرّغ «خلاصة» العربية والإنجليزية في الاجتماع نفسه — بل في الجملة الواحدة — وتُبقي أسماء المنتجات والأدوات والمصطلحات الإنجليزية بحروف لاتينية بدل إعادة كتابتها بحروف عربية. اختر عند طلب التسجيل: الكشف التلقائي، أو العربية + الإنجليزية، أو الإنجليزية، أو العربية؛ ويعود الملخّص والقرارات والإجراءات المطلوبة باللغة الغالبة على الحوار. ولا ندّعي دعم لهجات بعينها ولا لغات أخرى، والتطبيق نفسه ثنائي اللغة بالكامل بواجهة عربية من اليمين إلى اليسار.

قياس الأداء

المتطلبات والصلاحيات

  • اجتماع Microsoft Teams يسمح بانضمام الضيوف

    تنضمّ «خلاصة» كمشارك مجهول — فهي لا تسجّل الدخول إلى حساب Microsoft أبدًا — ولذلك يجب أن يسمح الاجتماع بانضمام المستخدمين المجهولين. وهذا هو الإعداد المعتاد، لكن مسؤول المستأجر (tenant) يستطيع تعطيله، فلا يظهر زر الانضمام حينها ويفشل التسجيل. ولا ندعم اجتماعات القنوات المقصورة على أعضاء المؤسسة، ولا الأحداث المباشرة، ولا اللقاءات العامة، ولا الندوات عبر الإنترنت التي تتطلّب تسجيلًا مسبقًا.

  • منظّم يقبل البوت من ردهة الانتظار

    يرسل Microsoft Teams الضيوف المجهولين عادةً إلى ردهة الانتظار، حيث يقبل المنظّم أو أحد مقدّمي العرض KhulasaBot (Recording) كأي ضيف خارجي آخر. وبعض المستأجرين يضع علامة على بوتات الاجتماعات الخارجية في الردهة ويطلب من المنظّم التأكيد قبل قبولها؛ ومهما كانت العلامة فالخطوة واحدة — اقبله خلال 5 دقائق، وإلا فشل التسجيل دون التقاط شيء.

  • لا ترخيص Copilot ولا حساب Microsoft للبوت

    لا تستخدم «خلاصة» النسخ النصي في Microsoft Teams ولا التسجيل ولا Microsoft 365 Copilot، فلا يحتاج أحد في الاجتماع إلى ترخيص Copilot أو Microsoft Teams Premium. ولا يُثبَّت شيء في مستأجر مؤسستك ولا تُمنح للبوت أي صلاحية في Microsoft Graph. أما تسجيل الدخول إلى «خلاصة» بحساب Microsoft ومزامنة تقويم Microsoft فميزتان اختياريتان منفصلتان في حسابك أنت في «خلاصة».

  • ساعات التسجيل في باقتك من «خلاصة»

    تشمل كل باقات «خلاصة» Microsoft Teams. ولكل عضو حصّته الشهرية الخاصة من ساعات التسجيل — 3 ساعات في الباقة المجانية، و30 في باقة الفريق، و120 في باقة الأعمال، وغير محدودة في السحابة الخاصة والتثبيت المحلي — ولا تُحتسب إلا الدقائق التي كانت فيها الغرفة مشغولة فعلًا. والاجتماع الذي لا ينضمّ إليه أحد لا يكلّفك شيئًا، ويُنبّهك التطبيق حين تقارب حصّتك على النفاد.

مقارنةً بالذكاء الاصطناعي المدمج في المنصّة

لدى Microsoft Teams نسخ نصي خاص به، ومع ترخيص Microsoft 365 Copilot ملاحظات اجتماع وملخّص بالذكاء الاصطناعي. وقد يكفي ذلك المؤسسات التي ترخّص Copilot أصلًا. ويبيّن الجدول مواضع الاختلاف بينهما لتختار الأداة المناسبة لكل اجتماع. ويصف عمود Copilot المنتج كما تنشره Microsoft وقت كتابة هذه الصفحة؛ فراجع وثائق Microsoft لتراخيصك.

مقارنةً بالذكاء الاصطناعي المدمج في المنصّة
Microsoft TeamsKhulasa
أين يعملداخل Microsoft Teams، للاجتماعات في مستأجر Microsoft 365 الخاص بمؤسستك.اجتماعات Microsoft Teams وGoogle Meet وZoom، من مساحة عمل واحدة وبملخّصات موحّدة.
من يفعّلهمرخَّص لكل مستخدم عبر Microsoft 365 ويعيّنه مسؤول المستأجر؛ ويُبدأ النسخ النصي داخل الاجتماع.أي عضو في مساحة عملك في «خلاصة» يملك رابط الاجتماع، منظّمًا كان أم لا، في كل باقة بما فيها المجانية. ويقبل المنظّم انضمام البوت.
العربية والإنجليزيةيدعم اللغات التي تنشرها Microsoft للنسخ النصي في Microsoft Teams ولـCopilot؛ فراجع تلك القائمة بشأن العربية والاجتماعات مختلطة اللغة.مصمّمة للعربية والإنجليزية في الاجتماع نفسه، بما في ذلك الجمل التي تنتقل بين اللغتين، مع إبقاء المصطلحات الإنجليزية بحروف لاتينية. ويتبع الملخّص اللغة الغالبة.
أين تُحفظ البياناتفي سحابة Microsoft، داخل مستأجر Microsoft 365 لديك.في مساحة عملك في «خلاصة» على السحابة، أو بنماذج ذاتية الاستضافة على سحابة خاصة أو على خوادمك، للفرق الخاضعة لمتطلبات تنظيمية.

الحدود وما لا ندعمه

  • يستمرّ التسجيل الواحد حتى 4 ساعات، أو حتى تنفد ساعاتك الشهرية المتبقية، أيّهما أسبق. وإذا كانت حصّتك هي ما أنهى التسجيل، يقول البوت ذلك في الدردشة قبل أن يغادر.
  • التسجيل صوتي فقط افتراضيًا (ملف .m4a). ويوجد وضع صوت + فيديو كخيار على مستوى النشر لا يُختار لكل تسجيل. ولا تُلتقط مشاركات الشاشة ولا رسائل الدردشة ولا الترجمة الحيّة في ملفات مستقلة.
  • يغطّي التفريغ العربية والإنجليزية. ولا ندّعي دعم لهجات بعينها ولا لغات أخرى، ولا يوجد تفريغ حيّ أثناء الاجتماع: كل شيء يُنتَج بعد انتهائه.
  • إذا لم يقبل أحد البوت من ردهة الانتظار خلال 5 دقائق، فشل التسجيل دون التقاط شيء أو احتساب شيء. وإذا أُزيل انتهى التسجيل ولا يعود من تلقاء نفسه. ولا يمكن التسجيل لدى المستأجرين الذين يحظرون الانضمام المجهول، ولا يوجد بديل بتسجيل الدخول.
  • لا ندعم الأحداث المباشرة ولا اللقاءات العامة ولا الندوات التي تتطلّب تسجيلًا مسبقًا ولا الغرف الفرعية ولا اجتماعات القنوات المقصورة على الأعضاء ولا الاتصال الهاتفي ولا أجهزة Microsoft Teams Rooms. وتسجيل نشط واحد لكل اجتماع: يُرفض طلب ثانٍ للرابط نفسه ما دام الأول جاريًا.

الأمان والنشر

التسجيلات والنصوص المفرَّغة والملخّصات مشفّرة أثناء النقل وعند التخزين، ومعزولة لكل مؤسسة، ولا تُستخدم لتدريب النماذج إلا إذا اخترت ذلك. وتحدّد أدوار المؤسسة والمجموعات والمشاركة لكل تسجيل من يرى كل اجتماع؛ أما روابط المشاركة العامة فتبقى معطَّلة حتى يفعّلها مسؤول، وتنتهي صلاحيتها تلقائيًا. وتتوفّر سياسات الاحتفاظ والحجز القانوني وإخفاء عناوين البريد وأرقام الهواتف في التحليل المحفوظ. والمؤسسات التي لا يمكنها إرسال الصوت إلى مزوّد سحابي يمكنها تشغيل «خلاصة» على سحابة خاصة أو بتثبيت محلي، بنماذج تفريغ ولغة ذاتية الاستضافة، بسعر يُحدَّد لكل مؤسسة.

الأمان

الأسعار

تشمل كل باقة Google Meet وZoom وMicrosoft Teams، بدءًا من الباقة المجانية: ثلاثة مقاعد وثلاث ساعات تسجيل لكل عضو شهريًا، دون بطاقة ائتمان. وتضيف باقتا الفريق والأعمال ساعات أكثر لكل عضو — 30 و120 — مع إمكانية إضافة المقاعد مع نمو فريقك؛ أما السحابة الخاصة والتثبيت المحلي فتُسعَّران لكل مؤسسة بساعات غير محدودة. ولا يُحتسب من حصّتك إلا الوقت الذي كانت فيه الغرفة مشغولة فعلًا.

قارن جميع الباقات

الأسئلة الشائعة

هل أحتاج إلى ترخيص Microsoft 365 Copilot للحصول على محضر اجتماع Microsoft Teams؟

لا. لا تستخدم «خلاصة» النسخ النصي في Microsoft Teams ولا التسجيل ولا Copilot: تنضمّ إلى الاجتماع كضيف، وتسجّل صوت الغرفة بنفسها، وتُنتج النص المفرَّغ والملخّص والقرارات والإجراءات المطلوبة بنفسها. فلا يحتاج أحد في الاجتماع إلى ترخيص Microsoft 365 Copilot أو Microsoft Teams Premium، ولا يُضاف شيء إلى مستأجر مؤسستك. أما ساعات التسجيل فمن باقتك في «خلاصة»، التي تبدأ مجانًا بثلاث ساعات لكل عضو شهريًا.

كيف أضيف مدوّن ملاحظات «خلاصة» إلى اجتماع Microsoft Teams؟

انسخ رابط «الانضمام إلى الاجتماع الآن» من الدعوة، وافتح «خلاصة»، واختر «سجّل اجتماعًا»، والصق الرابط، وحدّد اللغة، ثم اضغط «ابدأ التسجيل» — أو حدّد وقت بدء للتسجيل لاحقًا. تنضمّ «خلاصة» من المتصفح كضيف مجهول باسم KhulasaBot (Recording) وتنتظر في الردهة؛ وحين يقبلها المنظّم يبدأ التسجيل. وإذا ربطت تقويم Microsoft، استطاعت «خلاصة» الانضمام تلقائيًا إلى اجتماعات Microsoft Teams المدرجة فيه وفق قاعدة التسجيل التلقائي التي تحدّدها.

يظهر البوت في ردهة Microsoft Teams بوصفه ضيفًا خارجيًا أو غير موثَّق — ماذا يفعل منظّم الاجتماع؟

يقبله، كما يقبل أي ضيف خارجي. فلأن «خلاصة» تنضمّ بصفة مجهولة لا من حساب Microsoft، يعاملها Microsoft Teams كضيف، وبعض المستأجرين يضع الآن علامة على بوتات الاجتماعات الخارجية ويعرض تذكيرًا قبل أن يضغط المنظّم «قبول». ابحث عن الاسم KhulasaBot (Recording) — أو الاسم الذي اختارته مؤسستك متبوعًا بـ«(Recording)» — واقبله خلال 5 دقائق. فإن تُرك منتظرًا فشل التسجيل ولم يُلتقط شيء ولم يُحتسب شيء.

هل يحتاج مسؤول Microsoft Teams لدينا إلى السماح بالبوتات الخارجية؟

في الغالب لا يلزم تغيير شيء: «خلاصة» ضيف مجهول من المتصفح، فالإعداد الوحيد المهم هو ما إذا كان يُسمح للمستخدمين المجهولين بالانضمام إلى الاجتماعات في مستأجركم، وهو مسموح افتراضيًا. وإذا كان المسؤول قد عطّله فلن يظهر زر الانضمام ويفشل التسجيل — فاطلب منه السماح بالانضمام المجهول للاجتماعات التي تسجّلها. وبعض المستأجرين يطبّق أيضًا سياسة لبوتات الاجتماعات الخارجية تطلب من المنظّم الموافقة عليها في الردهة؛ ويكفي قبول البوت.

هل تنضمّ «خلاصة» إلى اجتماع Microsoft Teams تستضيفه مؤسسة أخرى؟

نعم، ما دامت تلك المؤسسة تسمح بالضيوف المجهولين في اجتماعاتها، وهو الإعداد المعتاد. تلصق الرابط الذي دُعيت به، فتنضمّ «خلاصة» من المتصفح كضيف وتنتظر في الردهة، ويقبلها المنظّم من جهته. ويرى الجميع في الاجتماع الضيف المسمّى وإشعار التسجيل، فالتسجيل علني. أخبر المنظّم مسبقًا بأن «خلاصة» ستطلب الانضمام، وراجع سياستك بشأن تسجيل الاجتماعات مع أطراف خارجية.

هل يمكن أن تبقى تسجيلات Microsoft Teams ونصوصها داخل خوادمنا؟

نعم، في باقتي السحابة الخاصة والتثبيت المحلي، اللتين تعملان بنماذج تفريغ ولغة ذاتية الاستضافة فلا يذهب صوتك إلى أي مزوّد ذكاء اصطناعي خارجي. فالسحابة الخاصة نشر مخصّص ومعزول نديره لمؤسستك، والتثبيت المحلي هو النظام نفسه مثبَّتًا على أجهزتك. وكلتاهما تُسعَّر لكل مؤسسة — تواصل مع فريق المبيعات. أما في الباقات السحابية فالتسجيلات مشفّرة أثناء النقل وعند التخزين، ومعزولة لكل مؤسسة، ولا تُستخدم لتدريب النماذج إلا إذا اخترت ذلك.

تعمل أيضًا مع

ابدأ مجانًاقارن جميع الباقات

‏Microsoft وMicrosoft Teams علامتان تجاريتان لمجموعة شركات Microsoft. «خلاصة» منتج مستقل لا يتبع شركات Google أو Zoom أو Microsoft ولا تعتمده أو ترعاه أي منها، وتُستخدم أسماء المنتجات لأغراض التعريف فقط.