ما الذي يحدث للتسجيل منذ أن ينضمّ مدوّن ملاحظات «خلاصة» إلى اجتماع Google Meet أو Zoom أو Microsoft Teams حتى يوم حذفه — ومن يستطيع الاطّلاع عليه في الأثناء.
«خلاصة» مدوّن ملاحظات بالذكاء الاصطناعي ينضمّ إلى اجتماعاتك كمشارك باسم واضح ويعيد إليك نصوصًا مفرَّغة وملخّصات بالعربية والإنجليزية. وهذا يجعله معالِجًا لبعض أكثر محادثاتك حساسية، لذلك تقول هذه الصفحة بوضوح ما نفعله بها: التسجيلات والنصوص المفرَّغة والملخّصات تُنقَل عبر HTTPS، ومعزولة لكل مؤسسة، ولا يراها إلا من تسمح له أدوارك، ولا تُستخدم لتدريب النماذج. أما الفرق التي لا يمكنها إرسال الصوت إلى مزوّد سحابي أصلًا فيمكنها تشغيل المنتج نفسه على سحابة خاصة أو على خوادمها.
تُشفَّر التسجيلات والنصوص المفرَّغة والملخّصات أثناء النقل عبر TLS. ولا تُسلَّم الوسائط عبر رابط تخزين عام أبدًا، بل يُبثّ الصوت عبر الواجهة البرمجية خلف جلستك، فلا يفتح رابط منسوخ من التطبيق الملف لأي شخص آخر. أما النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات فمشفّرة ولا تُحفظ أكثر من 14 يومًا كما تنصّ شروط الخدمة.
تحدّد أدوار المؤسسة ومجموعات العمل والمشاركة لكل تسجيل بدقّة من يستطيع فتح كل اجتماع: خاص بصاحبه، أو مشترك مع مجموعة، أو متاح لمساحة العمل كلها، أو مشترك مع أشخاص بأعيانهم. وتبقى روابط المشاركة العامة معطَّلة حتى يفعّلها مسؤول، وحين تُفعَّل تنتهي صلاحيتها تلقائيًا. وتسري القواعد نفسها على النص المفرَّغ والملخّص والإجراءات المطلوبة لأنها تتبع التسجيل الذي أُنتجت منه.
بيانات كل مؤسسة معزولة تمامًا: تسجيلاتك ونصوصك المفرَّغة وملخّصاتك لا تختلط ببيانات أي جهة أخرى، ولا يمكن الوصول إلى ما تسجّله من مساحة عمل أخرى. وكل تسجيل ملك لمؤسستك لا للشخص الذي طلبه، فيخضع الوصول إليه لقواعد مؤسستك لا لحساب شخصي. وتبقى روابط المشاركة العامة معطَّلة حتى يفعّلها مسؤول، وتنتهي صلاحيتها افتراضيًا.
يُعالَج محتوى اجتماعاتك لإنتاج النص المفرَّغ والتحليل ولتشغيل الخدمة وتأمينها — لا غير. ولا نستخدمه لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي. ويمكن إخفاء عناوين البريد وأرقام الهواتف قبل حفظ التحليل، فلا يبقى في قاعدة البيانات إلا ما اخترت الاحتفاظ به.
تستخدم الباقات السحابية نماذج تفريغ وتحليل مُدارة لتفريغ اجتماعاتك وتلخيصها. أما السحابة الخاصة والتثبيت المحلي فمبنيّتان لتشغيل نماذج ذاتية الاستضافة داخل بيئتك أنت، فلا يلزم أن يغادرها الصوت؛ ونؤكّد معك إعداد النماذج عند تحديد الحجم. والاحتفاظ بيدك أيضًا: حدّد مدة تُمحى بعدها التسجيلات من كل مكان، أو ضع حجزًا قانونيًا يستثني تسجيلًا بعينه، أو احذف أي شيء نهائيًا في أي وقت.
بعض المؤسسات — الجهات الحكومية والمصارف ومكاتب المحاماة ومجالس الإدارة — لا يمكنها إرسال صوت اجتماعاتها إلى مزوّد سحابي أصلًا. ولهذه المؤسسات تعمل «خلاصة» على سحابة خاصة أو بتثبيت محلي كامل. وكلتاهما مبنيّة لتشغيل نماذج تفريغ ولغة ذاتية الاستضافة، فلا يلزم أن يغادر الصوت بيئة النشر.
السحابة الخاصة نشرٌ مخصّص ومعزول نديره لك حيث تحتاج إليه، ونتّفق معك على موقع استضافته عند الإعداد. والتثبيت المحلي هو النظام نفسه مثبَّتًا على أجهزتك، قادرًا على العمل دون أي اتصال خارجي: ينضمّ مدوّن الملاحظات إلى الاجتماع، ويُفرَّغ الصوت على خوادمك، ويُحفظ الملخّص بالعربية والإنجليزية في قاعدة بياناتك أنت. وتُسعَّر كلتاهما لكل مؤسسة بساعات تسجيل غير محدودة.
نعم، إذا كان مدوّن الملاحظات مصمَّمًا ليكون مرئيًا ومحكومًا بالقواعد. تنضمّ «خلاصة» باسم واضح يظهر في قائمة المشاركين، وتنشر إشعارًا في دردشة الاجتماع بالإنجليزية ثم بالعربية فور قبولها، فلا يُسجَّل أحد دون علمه. وبعد الاجتماع تحدّد أدوار المؤسسة والمجموعات والمشاركة لكل تسجيل من يرى المحضر؛ وتُنقَل التسجيلات والنصوص المفرَّغة والملخّصات عبر HTTPS وتبقى معزولة لكل مؤسسة، ولا تُستخدم لتدريب النماذج. أما الاجتماعات التي لا يجوز أن يغادر صوتها بنيتك التحتية أصلًا فيمكن تشغيل «خلاصة» لها بتثبيت محلي.
كل تسجيل ملك لمؤسستك، ويظهر وفق القواعد التي تضعها أنت: خاص بصاحبه، أو مشترك مع مجموعة، أو متاح لمساحة العمل كلها، إضافة إلى مشاركات فردية صريحة. ولا تُسلَّم الوسائط عبر رابط تخزين عام، بل تُبثّ عبر الواجهة البرمجية خلف جلستك. ويمكنك تحديد مدة احتفاظ تُمحى بعدها التسجيلات من كل مكان، أو وضع حجز قانوني يستثني تسجيلًا بعينه، أو إخفاء عناوين البريد وأرقام الهواتف قبل حفظ التحليل، أو حذف أي شيء نهائيًا في أي وقت. أما روابط المشاركة العامة فتبقى معطَّلة حتى يفعّلها مسؤول، وتنتهي صلاحيتها تلقائيًا.
في الباقات السحابية تُحفظ في مساحة عمل «خلاصة» السحابية: معزولة لكل مؤسسة، وتُبثّ إليك عبر الواجهة البرمجية خلف جلستك لا عبر رابط تخزين عام. وفي السحابة الخاصة تُحفظ في نشر مخصّص ومعزول نديره لك حيث تحتاج إليه، ونتّفق معك على موقع استضافته عند الإعداد. أما التثبيت المحلي فيُبقي كل شيء على أجهزتك، مع إمكانية العمل دون أي اتصال خارجي. وأيًّا كان اختيارك فالبيانات ملك لمؤسستك وتخضع لقواعد الاحتفاظ والحذف التي تضعها أنت: تُمحى الوسائط المحذوفة فورًا، وقد تبقى سجلّات قاعدة البيانات في نسخ احتياطية مشفّرة أربعة عشر يومًا على الأكثر.
لا. يُعالَج محتوى اجتماعاتك لإنتاج النص المفرَّغ والملخّص والإجراءات المطلوبة ولتشغيل الخدمة وتأمينها، ولا نستخدمه لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي. أما السحابة الخاصة والتثبيت المحلي فمبنيّتان لتشغيل النماذج ذاتية الاستضافة داخل بيئتك أنت، فلا يلزم أن يغادرها صوتك؛ ونؤكّد معك إعداد النماذج عند تحديد الحجم.
ما دمتَ تريد ذلك. يستطيع المسؤول تحديد مدة احتفاظ تُمحى بعدها التسجيلات من كل مكان، ووضع حجز قانوني يستثني تسجيلًا بعينه من تلك المدة، وحذف أي شيء نهائيًا في أي وقت؛ كما يمكن إخفاء عناوين البريد وأرقام الهواتف قبل حفظ التحليل. أما النسخ الاحتياطية المشفّرة لقاعدة البيانات فلا تُحفظ أكثر من 14 يومًا كما تنصّ شروط الخدمة، فلا يبقى التسجيل المحذوف بعد ذلك.
كلتاهما مبنيّة لتشغيل نماذج تفريغ ولغة ذاتية الاستضافة، فلا يلزم أن يغادر الصوت بيئة النشر؛ ونؤكّد معك إعداد النماذج عند تحديد الحجم. فالسحابة الخاصة نشرٌ مخصّص ومعزول نديره لك حيث تحتاج إليه، ونتّفق معك على موقع استضافته عند الإعداد، والتثبيت المحلي هو النظام نفسه مثبَّتًا على أجهزتك، وقادرًا على العمل دون أي اتصال خارجي. وكلتاهما تُسعَّر لكل مؤسسة — تواصل معنا لنحدّد معك الحجم المناسب.
صفحة أمان لا تشير إلى عقودها ليست إلا كتيّبًا دعائيًا. هذه هي المستندات التي تلزمنا.
ابدأ بالباقة المجانية وجرّب الضوابط في اجتماع حقيقي، أو اطّلع على ما تشمله كل باقة قبل أن تلتزم.