«خلاصة» لاجتماعات Google Meet
كيف يعمل
الصق رابط Google Meet أو جدوِل التسجيل
الصق في «خلاصة» أي رابط عنوانه meet.google.com — مثل https://meet.google.com/abc-defg-hij — واختر اللغة: الكشف التلقائي، أو العربية + الإنجليزية، أو الإنجليزية، أو العربية. وللتسجيل لاحقًا حدّد وقت البدء. أو اربط تقويم Google ودَع «خلاصة» تنضمّ تلقائيًا إلى اجتماعات Google Meet المدرجة فيه وفق قاعدة التسجيل التلقائي التي تختارها.
يقبل المضيف انضمام «خلاصة»
في وقت البدء تفتح «خلاصة» الاجتماع في متصفح حقيقي، مسجّلةً الدخول بحساب Google خاص بها، والميكروفون والكاميرا مغلقان، وتطلب الانضمام. ويعرض Google Meet هذا الطلب على المضيف. اقبل الطلب خلال 5 دقائق؛ فإن لم يقبله أحد توقّف التسجيل عند هذا الحد — لا يُلتقط شيء ولا يُحتسب شيء. وأثناء الانتظار تعرض لوحة التحكم الحالة «بانتظار السماح بالدخول».
اقرأ الملخّص بعد الاجتماع
يبدأ التسجيل لحظة قبول البوت وينتهي بانتهاء الاجتماع أو بإزالة البوت منه. يُرفع الصوت ويُفرَّغ ويُحلَّل، ثم يظهر النص المفرَّغ والملخّص والقرارات والإجراءات المطلوبة في لوحة التحكم. ويصل الملخّص بالبريد الإلكتروني إلى من طلب التسجيل، ويمكن إشعار الفريق كله داخل التطبيق.
ما تحصل عليه من كل اجتماع
النص المفرَّغ
النص الكامل للاجتماع مع تسميات المتحدّثين والطوابع الزمنية، بالعربية والإنجليزية كما قيلت تمامًا. اضغط على أي سطر للانتقال إلى تلك اللحظة في التسجيل.
الملخّص
سرد واضح ومقروء لما نوقش، مكتوب باللغة الغالبة على الاجتماع.
القرارات والمخاطر
ما اتُّفق عليه وما رُصد بوصفه خطرًا، في قائمتين مستقلتين حتى لا يضيع شيء داخل النص المفرَّغ.
الإجراءات المطلوبة
من يفعل ماذا، مع المسؤول وموعد الاستحقاق إن ذُكر — جاهزة للمشاركة، أو لتحويلها إلى مهام في Jira من صفحة الاجتماع.
العربية والإنجليزية في الاجتماع نفسه
قلّما يُعقد اجتماع في المنطقة بلغة واحدة. تفرّغ «خلاصة» العربية والإنجليزية في الاجتماع نفسه — بل في الجملة الواحدة — وتُبقي أسماء المنتجات والأدوات والمصطلحات الإنجليزية بحروف لاتينية بدل إعادة كتابتها بحروف عربية. اختر عند طلب التسجيل: الكشف التلقائي، أو العربية + الإنجليزية، أو الإنجليزية، أو العربية؛ ويعود الملخّص والقرارات والإجراءات المطلوبة باللغة الغالبة على الحوار. ولا ندّعي دعم لهجات بعينها ولا لغات أخرى، والتطبيق نفسه ثنائي اللغة بالكامل بواجهة عربية من اليمين إلى اليسار.
المتطلبات والصلاحيات
أي رابط Google Meet يُفتح في المتصفح
تعمل «خلاصة» مع اجتماعات Google Meet المنشأة من حساب Google شخصي ومن Google Workspace على حدٍّ سواء. لا يلزم تثبيت شيء ولا تغيير أي إعداد لدى مسؤول Google Workspace: يمرّ البوت بمسار الانضمام المعتاد في Google Meet كأي مشارك آخر. أما أرقام الاتصال الهاتفي ورموز PIN فليست روابط اجتماع ولا يمكن استخدامها.
مضيف يقبل انضمام البوت
لأن «خلاصة» تنضمّ من حساب Google خاص بها، يعرض Google Meet على المضيف عادةً طلب «طلب الانضمام» بدل إدخال البوت مباشرة. وقد يعرض Google Meet أيضًا طلبات الانضمام الواردة من حسابات لا يتعرّف عليها في موضع منفصل ليراجعها المضيف، لذا أخبر المضيف مسبقًا بأن «خلاصة» ستطلب الانضمام وبأنه يلزم قبولها خلال 5 دقائق.
لست بحاجة إلى أن تكون المضيف
يستطيع أي عضو في مساحة عملك في «خلاصة» مخوَّل بالتسجيل أن يطلب تسجيلًا. تظهر «خلاصة» في الاجتماع كمشارك مستقل، فيمكنك تسجيل اجتماع Google Meet دُعيت إليه، لا الاجتماعات التي تنظّمها فحسب — ما دام المضيف يقبل انضمامها. أما الاجتماعات المقصورة على مؤسسة Google Workspace واحدة فترفض الحسابات الخارجية ولا يمكن تسجيلها.
ساعات التسجيل في باقتك من «خلاصة»
تشمل كل باقات «خلاصة» Google Meet. ولكل عضو حصّته الشهرية الخاصة من ساعات التسجيل — 3 ساعات في الباقة المجانية، و30 في باقة الفريق، و120 في باقة الأعمال، وغير محدودة في السحابة الخاصة والتثبيت المحلي — ولا تُحتسب إلا الدقائق التي كانت فيها الغرفة مشغولة فعلًا. وإن لم ينضمّ أحد إلى الاجتماع فلا يكلّفك شيئًا، ويُنبّهك التطبيق حين تقارب حصّتك على النفاد.
ماذا يرى المشاركون
لا تسجّل «خلاصة» في الخفاء أبدًا. يرى المشاركون في الاجتماع مشاركًا إضافيًا واحدًا باسم يدلّ بوضوح على «خلاصة»، بصوت مكتوم ودون فيديو: فليس له ميكروفون ولا كاميرا، فلا يتكلّم ولا يشارك شاشة قط. وفور قبوله، وقبل أن يبدأ التسجيل، ينشر في دردشة الاجتماع تنبيهًا بالإنجليزية ثم بالعربية يفيد بأن الاجتماع يُسجَّل لإعداد ملخّص، مع رابط إلى إشعار التسجيل على khulasa.ai. وفي Google Meet يُثبَّت التنبيه الإنجليزي أيضًا حيث يسمح العميل بذلك، ليراه من ينضمّ متأخرًا. ومن يفضّل عدم التسجيل يمكنه أن يطلب من المضيف إزالة البوت، فينتهي التسجيل لحظة إزالته. ولا تستخدم «خلاصة» ميزة التسجيل المدمجة في Google Meet، ولذلك لا يظهر مؤشر التسجيل الأصلي في Google Meet — فالإفصاح هو تنبيه الدردشة والمشارك المسمّى. وننصح بأن يذكر المضيف التسجيل أيضًا عند افتتاح الاجتماع، وبأن تراجع سياسة مؤسستك والقانون المحلي قبل التسجيل.
يُنشر التنبيه بالإنجليزية أولًا ثم بالعربية، ونصّه العربي: «📝 انضمّ مساعد خلاصة لتدوين الملاحظات ويقوم بتسجيل هذا الاجتماع لإعداد ملخّص. التفاصيل وحقوقك: https://khulasa.ai/ar/legal/recording — يمكنك أن تطلب من المضيف إزالته إذا كنت تفضّل عدم التسجيل.» وإذا عطّل المضيف الدردشة للمشاركين تعذّر نشر التنبيه واستمرّ التسجيل، فعلى المضيف حينها أن يعلن عنه بنفسه.
مقارنةً بالذكاء الاصطناعي المدمج في المنصّة
لدى Google Meet تدوين ملاحظات خاص به بالذكاء الاصطناعي عبر Gemini، وقد يكفي الفرق التي تملكه أصلًا في Google Workspace. ويبيّن الجدول مواضع الاختلاف بينهما لتختار الأداة المناسبة لكل اجتماع. ويصف عمود Gemini المنتج كما تنشره Google وقت كتابة هذه الصفحة؛ فراجع وثائق Google لإصدار Google Workspace لديك.
| Google Meet | Khulasa | |
|---|---|---|
| أين يعمل | داخل Google Meet، للاجتماعات المستضافة على حساب Google Workspace مؤهَّل. | اجتماعات Google Meet وZoom وMicrosoft Teams، من مساحة عمل واحدة وبملخّصات موحّدة. |
| من يفعّله | متاح في إصدارات Google Workspace المؤهَّلة؛ يفعّله المسؤول ويشغّله أحد المشاركين داخل الاجتماع. | أي عضو في مساحة عملك في «خلاصة» يملك رابط الاجتماع، في كل باقة بما فيها المجانية. ويقبل المضيف انضمام البوت. |
| العربية والإنجليزية | يدعم اللغات التي تنشرها Google لـGemini في Google Meet؛ فراجع تلك القائمة بشأن العربية والاجتماعات مختلطة اللغة. | مصمّمة للعربية والإنجليزية في الاجتماع نفسه، بما في ذلك الجمل التي تنتقل بين اللغتين، مع إبقاء المصطلحات الإنجليزية بحروف لاتينية. ويتبع الملخّص اللغة الغالبة. |
| أين تُحفظ البيانات | في سحابة Google، داخل حساب Google Workspace لديك. | في مساحة عملك في «خلاصة» على السحابة، أو بنماذج ذاتية الاستضافة على سحابة خاصة أو على خوادمك، للفرق الخاضعة لمتطلبات تنظيمية. |
الحدود وما لا ندعمه
- يستمرّ التسجيل الواحد حتى 4 ساعات، أو حتى تنفد ساعاتك الشهرية المتبقية، أيّهما أسبق. وإذا كانت حصّتك هي ما أنهى التسجيل، يقول البوت ذلك في الدردشة قبل أن يغادر.
- التسجيل صوتي فقط افتراضيًا (ملف .m4a). ويوجد وضع صوت + فيديو كخيار على مستوى النشر لا يُختار لكل تسجيل. ولا تُلتقط مشاركات الشاشة ولا رسائل الدردشة ولا الترجمة الحيّة في ملفات مستقلة.
- يغطّي التفريغ العربية والإنجليزية. ولا ندّعي دعم لهجات بعينها ولا لغات أخرى، ولا يوجد تفريغ حيّ أثناء الاجتماع: كل شيء يُنتَج بعد انتهائه.
- إذا لم يقبل أي مضيف انضمام البوت خلال 5 دقائق، فشل التسجيل دون التقاط شيء أو احتساب شيء. وإذا أُزيل البوت انتهى التسجيل ولا يعود من تلقاء نفسه. ولا يمكن الانضمام إلى الاجتماعات المقصورة على مؤسسة Google Workspace واحدة.
- لا ندعم الغرف الفرعية ولا البثّ المباشر ولا وضع الجهاز المرافق ولا الاتصال الهاتفي. وتسجيل نشط واحد لكل اجتماع: يُرفض طلب ثانٍ للرابط نفسه ما دام الأول جاريًا.
الأمان والنشر
التسجيلات والنصوص المفرَّغة والملخّصات مشفّرة أثناء النقل وعند التخزين، ومعزولة لكل مؤسسة، ولا تُستخدم لتدريب النماذج إلا إذا اخترت ذلك. وتحدّد أدوار المؤسسة والمجموعات والمشاركة لكل تسجيل من يرى كل اجتماع؛ أما روابط المشاركة العامة فتبقى معطَّلة حتى يفعّلها مسؤول، وتنتهي صلاحيتها تلقائيًا. وتتوفّر سياسات الاحتفاظ والحجز القانوني وإخفاء عناوين البريد وأرقام الهواتف في التحليل المحفوظ. والمؤسسات التي لا يمكنها إرسال الصوت إلى مزوّد سحابي يمكنها تشغيل «خلاصة» على سحابة خاصة أو بتثبيت محلي، بنماذج تفريغ ولغة ذاتية الاستضافة، بسعر يُحدَّد لكل مؤسسة.
الأسعار
تشمل كل باقة Google Meet وZoom وMicrosoft Teams، بدءًا من الباقة المجانية: ثلاثة مقاعد وثلاث ساعات تسجيل لكل عضو شهريًا، دون بطاقة ائتمان. وتضيف باقتا الفريق والأعمال ساعات أكثر لكل عضو — 30 و120 — مع إمكانية إضافة المقاعد مع نمو فريقك؛ أما السحابة الخاصة والتثبيت المحلي فتُسعَّران لكل مؤسسة بساعات غير محدودة. ولا يُحتسب من حصّتك إلا الوقت الذي كانت فيه الغرفة مشغولة فعلًا.
الأسئلة الشائعة
هل تعمل «خلاصة» مع حساب Google Meet المجاني أم تحتاج إلى Google Workspace؟
تعمل مع كليهما. لا تحتاج «خلاصة» إلا إلى رابط Google Meet يُفتح في المتصفح، فتُعامَل الاجتماعات المنشأة من حساب Google شخصي والاجتماعات المستضافة على Google Workspace بالطريقة نفسها. ولا يدخل في الأمر ترخيص Google Workspace ولا موافقة مسؤول ولا ميزة تسجيل مدفوعة في Google Meet: ينضمّ البوت كما ينضمّ أي شخص مدعو. والاستثناء الوحيد هو الاجتماع المقصور على أعضاء مؤسسة Google Workspace واحدة، فهو يرفض الحسابات الخارجية ولا يمكن تسجيله.
كيف أضيف بوت «خلاصة» إلى اجتماع Google Meet؟
انسخ رابط الاجتماع من الدعوة، وافتح «خلاصة»، واختر «سجّل اجتماعًا»، والصق الرابط، وحدّد اللغة، ثم اضغط «ابدأ التسجيل» — أو حدّد وقت بدء للتسجيل لاحقًا. تطلب «خلاصة» بعدها الانضمام إلى الاجتماع؛ وحين يقبلها المضيف يبدأ التسجيل. وإذا ربطت تقويم Google، استطاعت «خلاصة» الانضمام تلقائيًا إلى اجتماعات Google Meet المدرجة فيه وفق قاعدة التسجيل التلقائي التي تحدّدها: كل الاجتماعات، أو ما تنظّمه أنت فقط، أو ما يطابق كلمة مفتاحية.
هل يرى المشاركون أن الاجتماع يُسجَّل؟
نعم. تظهر «خلاصة» في قائمة المشاركين باسم يدلّ عليها بوضوح، وفور قبولها تنشر في دردشة الاجتماع تنبيهًا بالإنجليزية والعربية مع رابط إلى إشعار التسجيل. وفي Google Meet يُثبَّت ذلك التنبيه أيضًا حين يسمح العميل بذلك. ولا يظهر مؤشر التسجيل الأصلي في Google Meet لأن «خلاصة» لا تستخدم ميزة التسجيل المدمجة فيه، فتنبيه الدردشة هو الإفصاح — وننصح بأن يذكر المضيف التسجيل أيضًا.
ماذا لو وضع Google Meet البوت في قائمة مراجعة أو لم يقبله المضيف؟
تنتظر «خلاصة» حتى 5 دقائق ليقبلها أحد، وتعرض لوحة التحكم خلالها الحالة «بانتظار السماح بالدخول». وإذا لم يكن المضيف قد بدأ الاجتماع بعد، يواصل البوت المحاولة طوال تلك الدقائق الخمس. فإن لم يقبله أحد فشل التسجيل، ولم يُلتقط شيء، ولم تُستهلك أي ساعة تسجيل. وقد يعرض Google Meet طلبات الانضمام الواردة من حسابات لا يتعرّف عليها في قائمة منفصلة، فاطلب من المضيف أن يبحث عن «خلاصة» هناك ويقبلها.
هل يمكنني تسجيل اجتماع Google Meet إن لم أكن المضيف؟
نعم. «خلاصة» مشارك مستقل، فيستطيع أي عضو في مساحة عملك مخوَّل بالتسجيل أن يطلب تسجيل اجتماع دُعي إليه. ويظلّ على المضيف أن يقبل انضمام البوت، ويرى الجميع في الاجتماع البوت وإشعار التسجيل، فأنت تسجّل علنًا لا في الخلفية. وراجع سياسة مؤسستك والقانون المحلي بشأن تسجيل الاجتماعات قبل البدء؛ فإشعار التسجيل يشرح ما يُلتقط وكيف يعترض المشاركون.
هل تفرّغ «خلاصة» العربية والإنجليزية في الاجتماع نفسه؟
نعم. اختر «العربية + الإنجليزية» أو اترك «الكشف التلقائي»، وتفرّغ «خلاصة» اللغتين في اجتماع Google Meet الواحد — بما في ذلك الجمل التي تبدأ بالعربية وتنتهي بالإنجليزية — مع إبقاء الأسماء والمصطلحات الإنجليزية بحروف لاتينية. ويعود الملخّص والقرارات والإجراءات المطلوبة باللغة الغالبة على الحوار. ولا ندّعي تغطية لهجات بعينها، ولا ندعم لغات غير العربية والإنجليزية.
تعمل أيضًا مع
«خلاصة» لاجتماعات Zoom
تنضمّ من المتصفح كضيف باسم KhulasaBot (Recording) — دون تسجيل سحابي من Zoom ودون باقة Zoom مدفوعة؛ يكفي رابط الدعوة بكلمة مروره.
«خلاصة» لاجتماعات Microsoft Teams
تنضمّ كضيف مجهول عبر ردهة الانتظار، دون ترخيص Microsoft 365 Copilot ودون تثبيت أي شيء في بيئة مؤسستك.
التكاملات
تنضمّ «خلاصة» إلى اجتماعات Google Meet وZoom وMicrosoft Teams كمشارك باسم واضح، وتسجّل ما يُقال في الغرفة، ثم تحوّل الكلام العربي والإنجليزي إلى نص مفرَّغ وملخّص وقرارات وإجراءات مطلوبة. لا شيء يُثبَّت في المنصّة نفسها: الصق رابط الاجتماع، أو اربط تقويم Google أو Microsoft لتنضمّ في موعدها. ويمكنك إرسال الإجراءات المطلوبة إلى Jira من صفحة الاجتماع.
Google Meet™ علامة تجارية لشركة Google LLC. «خلاصة» منتج مستقل لا يتبع شركات Google أو Zoom أو Microsoft ولا تعتمده أو ترعاه أي منها، وتُستخدم أسماء المنتجات لأغراض التعريف فقط.