انتقل إلى المحتوى الرئيسي
Khulasa
مدوّن ملاحظات بالذكاء الاصطناعي لاجتماعات Zoom

«خلاصة» لاجتماعات Zoom

تنضمّ «خلاصة» إلى اجتماعك على Zoom من المتصفح كمشارك ضيف، وتسجّل ما يُقال في الغرفة، ثم تحوّل الكلام العربي والإنجليزي — حتى حين يتنقّل المتحدّث بين اللغتين في الجملة الواحدة — إلى نص مفرَّغ وملخّص وقرارات وإجراءات مطلوبة: محضر اجتماع جاهز. ولا تعتمد على باقة Zoom لدى المضيف: لا تسجيل سحابي من Zoom، ولا حساب Zoom مسجَّل الدخول، ولا شيء يُثبَّت؛ يكفي رابط الدعوة. وتتوفّر سحابيًا، أو على سحابة خاصة، أو بتثبيت محلي.

ابدأ مجانًاقارن جميع الباقات

كيف يعمل

  1. الصق رابط دعوة Zoom

    استخدم رابط الدعوة الكامل الذي يتضمّن معرّف الاجتماع وكلمة المرور — مثل https://us02web.zoom.us/j/1234567890?pwd=… — والصقه في «خلاصة». ويُقبل أي عنوان على zoom.us أو zoom.com. اختر اللغة، ثم ابدأ الآن أو حدّد وقت بدء. وإذا ربطت تقويم Google أو Microsoft، التقطت «خلاصة» روابط Zoom من مواعيدك وانضمّت في وقتها.

  2. يُدخل المضيف «خلاصة» إلى الاجتماع

    تفتح «خلاصة» الاجتماع عبر مسار «الانضمام من المتصفح» في Zoom كضيف باسم KhulasaBot (Recording)، وترفض الميكروفون والكاميرا، وتدخل غرفة الانتظار إن كان المضيف يستخدمها. اقبل انضمامها خلال 5 دقائق. فإن لم يكن المضيف قد بدأ الاجتماع، أو لم يقبل أحد البوت، توقّف التسجيل عند هذا الحد — لا يُلتقط شيء ولا يُحتسب شيء.

  3. استلم الملخّص عند انتهاء الاجتماع

    يبدأ التسجيل فور قبول البوت ويتوقّف حين ينهي المضيف الاجتماع، أو يُزال البوت، أو يغادر الجميع سواه. يُرفع الصوت ويُفرَّغ ويُحلَّل، ثم يظهر النص المفرَّغ والملخّص والقرارات والإجراءات المطلوبة في لوحة التحكم. ويصل الملخّص بالبريد الإلكتروني إلى من طلب التسجيل.

ما تحصل عليه من كل اجتماع

النص المفرَّغ

النص الكامل للاجتماع مع تسميات المتحدّثين والطوابع الزمنية، بالعربية والإنجليزية كما قيلت تمامًا. اضغط على أي سطر للانتقال إلى تلك اللحظة في التسجيل.

الملخّص

سرد واضح ومقروء لما نوقش، مكتوب باللغة الغالبة على الاجتماع.

القرارات والمخاطر

ما اتُّفق عليه وما رُصد بوصفه خطرًا، في قائمتين مستقلتين حتى لا يضيع شيء داخل النص المفرَّغ.

الإجراءات المطلوبة

من يفعل ماذا، مع المسؤول وموعد الاستحقاق إن ذُكر — جاهزة للمشاركة، أو لتحويلها إلى مهام في Jira من صفحة الاجتماع.

العربية والإنجليزية في الاجتماع نفسه

قلّما يُعقد اجتماع في المنطقة بلغة واحدة. تفرّغ «خلاصة» العربية والإنجليزية في الاجتماع نفسه — بل في الجملة الواحدة — وتُبقي أسماء المنتجات والأدوات والمصطلحات الإنجليزية بحروف لاتينية بدل إعادة كتابتها بحروف عربية. اختر عند طلب التسجيل: الكشف التلقائي، أو العربية + الإنجليزية، أو الإنجليزية، أو العربية؛ ويعود الملخّص والقرارات والإجراءات المطلوبة باللغة الغالبة على الحوار. ولا ندّعي دعم لهجات بعينها ولا لغات أخرى، والتطبيق نفسه ثنائي اللغة بالكامل بواجهة عربية من اليمين إلى اليسار.

قياس الأداء

المتطلبات والصلاحيات

  • اجتماع Zoom عادي، في أي باقة Zoom

    تنضمّ «خلاصة» كضيف من المتصفح، فلا تحتاج إلى التسجيل السحابي من Zoom ولا إلى ترخيص Zoom مدفوع، ولا تسجّل الدخول إلى حساب Zoom أبدًا. والمهم هو الاجتماع نفسه: اجتماع Zoom عادي يُنضَمّ إليه من المتصفح. ولا ندعم الندوات عبر الإنترنت ولا Zoom Rooms ولا الاتصال الهاتفي ولا الاجتماعات التي تشترط تسجيل دخول كل مشارك إلى Zoom.

  • رابط دعوة يتضمّن كلمة المرور

    تحتاج «خلاصة» إلى معرّف الاجتماع الرقمي في الرابط (بصيغة /j/… أو /wc/… أو /s/…) وتحمل معه كلمة المرور ?pwd=. ولا يوجد حقل لإدخال كلمة المرور على حدة، فإن كان الرابط مجرّدًا من كلمة مروره فاطلب من المضيف الدعوة الكاملة. أما روابط الاجتماع الشخصي (zoom.us/my/…) فتحيل عادةً إلى تطبيق سطح المكتب ولا يمكن استخدامها.

  • مضيف يقبل انضمام البوت

    إذا كان الاجتماع يستخدم غرفة انتظار، يقبل المضيف أو المضيف المشارك KhulasaBot (Recording) كأي ضيف آخر — خلال 5 دقائق. ولا يلزم تغيير أي شيء في إعدادات حساب Zoom، لكن الاجتماع المضبوط بحيث لا ينضمّ إليه إلا المستخدمون الموثَّقون يُبقي البوت خارجه لأنه لا يسجّل الدخول أبدًا. اطلب من المضيف تخفيف هذا الإعداد لهذا الاجتماع، أو بدء الاجتماع قبل وصول البوت.

  • ساعات التسجيل في باقتك من «خلاصة»

    تشمل كل باقات «خلاصة» Zoom. ولكل عضو حصّته الشهرية الخاصة من ساعات التسجيل — 3 ساعات في الباقة المجانية، و30 في باقة الفريق، و120 في باقة الأعمال، وغير محدودة في السحابة الخاصة والتثبيت المحلي — ولا تُحتسب إلا الدقائق التي كانت فيها الغرفة مشغولة فعلًا. والاجتماع الذي لا ينضمّ إليه أحد لا يكلّفك شيئًا، ويُنبّهك التطبيق حين تقارب حصّتك على النفاد.

مقارنةً بالذكاء الاصطناعي المدمج في المنصّة

لدى Zoom تدوين ملاحظات خاص به بالذكاء الاصطناعي عبر Zoom AI Companion، وقد يكفي الفرق التي تشمله حسابات مضيفيها. ويبيّن الجدول مواضع الاختلاف بينهما لتختار الأداة المناسبة لكل اجتماع. ويصف عمود AI Companion المنتج كما تنشره Zoom وقت كتابة هذه الصفحة؛ فراجع وثائق Zoom لحسابك.

مقارنةً بالذكاء الاصطناعي المدمج في المنصّة
ZoomKhulasa
أين يعملداخل اجتماعات Zoom، حين يشمل حساب Zoom لدى المضيف ميزة AI Companion.اجتماعات Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams، من مساحة عمل واحدة وبملخّصات موحّدة.
من يفعّلهمضيف الاجتماع، على حساب Zoom مؤهَّل؛ ويُعرض على المشاركين إفصاح ما دام مفعَّلًا.أي عضو في مساحة عملك في «خلاصة» يملك رابط الدعوة، مضيفًا كان أم لا، في كل باقة بما فيها المجانية. ويقبل المضيف انضمام البوت.
العربية والإنجليزيةيدعم اللغات التي تنشرها Zoom لميزة AI Companion؛ فراجع تلك القائمة بشأن العربية والاجتماعات مختلطة اللغة.مصمّمة للعربية والإنجليزية في الاجتماع نفسه، بما في ذلك الجمل التي تنتقل بين اللغتين، مع إبقاء المصطلحات الإنجليزية بحروف لاتينية. ويتبع الملخّص اللغة الغالبة.
أين تُحفظ البياناتفي سحابة Zoom، تحت حساب Zoom لدى المضيف.في مساحة عملك في «خلاصة» على السحابة، أو بنماذج ذاتية الاستضافة على سحابة خاصة أو على خوادمك، للفرق الخاضعة لمتطلبات تنظيمية.

الحدود وما لا ندعمه

  • يستمرّ التسجيل الواحد حتى 4 ساعات، أو حتى تنفد ساعاتك الشهرية المتبقية، أيّهما أسبق. وإذا كانت حصّتك هي ما أنهى التسجيل، يقول البوت ذلك في الدردشة قبل أن يغادر.
  • التسجيل صوتي فقط افتراضيًا (ملف .m4a). ويوجد وضع صوت + فيديو كخيار على مستوى النشر لا يُختار لكل تسجيل. ولا تُلتقط مشاركات الشاشة ولا رسائل الدردشة ولا الترجمة الحيّة في ملفات مستقلة.
  • يغطّي التفريغ العربية والإنجليزية. ولا ندّعي دعم لهجات بعينها ولا لغات أخرى، ولا يوجد تفريغ حيّ أثناء الاجتماع: كل شيء يُنتَج بعد انتهائه.
  • إذا لم يكن المضيف قد بدأ الاجتماع أو لم يقبل أحد انضمام البوت خلال 5 دقائق، فشل التسجيل دون التقاط شيء أو احتساب شيء؛ ولا يواصل البوت المحاولة. وإذا أُزيل انتهى التسجيل ولا يعود من تلقاء نفسه. ولا يمكن الانضمام إلى الاجتماعات التي تشترط مستخدمي Zoom مسجَّلي الدخول.
  • لا ندعم الندوات عبر الإنترنت ولا الغرف الفرعية ولا Zoom Rooms ولا الاتصال الهاتفي، ولا سبيل لإدخال معرّف اجتماع أو كلمة مرور دون رابط. وتسجيل نشط واحد لكل اجتماع: يُرفض طلب ثانٍ للرابط نفسه ما دام الأول جاريًا.

الأمان والنشر

التسجيلات والنصوص المفرَّغة والملخّصات مشفّرة أثناء النقل وعند التخزين، ومعزولة لكل مؤسسة، ولا تُستخدم لتدريب النماذج إلا إذا اخترت ذلك. وتحدّد أدوار المؤسسة والمجموعات والمشاركة لكل تسجيل من يرى كل اجتماع؛ أما روابط المشاركة العامة فتبقى معطَّلة حتى يفعّلها مسؤول، وتنتهي صلاحيتها تلقائيًا. وتتوفّر سياسات الاحتفاظ والحجز القانوني وإخفاء عناوين البريد وأرقام الهواتف في التحليل المحفوظ. والمؤسسات التي لا يمكنها إرسال الصوت إلى مزوّد سحابي يمكنها تشغيل «خلاصة» على سحابة خاصة أو بتثبيت محلي، بنماذج تفريغ ولغة ذاتية الاستضافة، بسعر يُحدَّد لكل مؤسسة.

الأمان

الأسعار

تشمل كل باقة Google Meet وZoom وMicrosoft Teams، بدءًا من الباقة المجانية: ثلاثة مقاعد وثلاث ساعات تسجيل لكل عضو شهريًا، دون بطاقة ائتمان. وتضيف باقتا الفريق والأعمال ساعات أكثر لكل عضو — 30 و120 — مع إمكانية إضافة المقاعد مع نمو فريقك؛ أما السحابة الخاصة والتثبيت المحلي فتُسعَّران لكل مؤسسة بساعات غير محدودة. ولا يُحتسب من حصّتك إلا الوقت الذي كانت فيه الغرفة مشغولة فعلًا.

قارن جميع الباقات

الأسئلة الشائعة

هل تحتاج «خلاصة» إلى التسجيل السحابي أو باقة Zoom مدفوعة؟

لا. لا تستخدم «خلاصة» ميزة التسجيل في Zoom إطلاقًا: تنضمّ إلى الاجتماع من المتصفح كمشارك ضيف وتسجّل صوت الغرفة بنفسها، فلا يدخل في الأمر التسجيل السحابي من Zoom ولا ترخيص Zoom مدفوع، ولا يسجّل البوت الدخول إلى حساب Zoom أبدًا. وما تحتاج إليه هو اجتماع Zoom عادي يستطيع الضيوف الانضمام إليه من المتصفح، ورابط دعوة ما زال يحمل كلمة المرور. أما ساعات التسجيل فمن باقتك في «خلاصة»، التي تبدأ مجانًا.

هل يمكنني تسجيل اجتماع Zoom إن لم أكن المضيف؟

نعم. «خلاصة» مشارك ضيف مستقل، فيستطيع أي عضو في مساحة عملك مخوَّل بالتسجيل أن يطلب تسجيل اجتماع Zoom دُعي إليه — ولا تحتاج إلا إلى رابط الدعوة. ويظلّ على المضيف أن يقبل البوت من غرفة الانتظار، ويرى الجميع البوت وإشعار التسجيل، فالتسجيل علني لا خفي. وراجع سياسة مؤسستك والقانون المحلي بشأن تسجيل الاجتماعات قبل البدء.

ماذا يرى المشاركون عندما ينضمّ بوت «خلاصة» إلى اجتماع Zoom؟

يظهر في قائمة المشاركين ضيف باسم KhulasaBot (Recording) — أو الاسم الذي حدّدته مؤسستك متبوعًا بـ«(Recording)» — بصوت مكتوم ودون فيديو. وفور قبوله ينشر في دردشة الاجتماع تنبيهًا بالإنجليزية ثم بالعربية يفيد بأن الاجتماع يُسجَّل لإعداد ملخّص، مع رابط إلى إشعار التسجيل. ولا يتكلّم ولا يشارك شاشة قط، وإذا أزاله المضيف انتهى التسجيل فورًا.

هل يعرض Zoom تنبيه الموافقة على التسجيل للمشاركين؟

ليس مع «خلاصة». فتنبيه الموافقة في Zoom ومؤشر «Recording…» يخصّان ميزة التسجيل المدمجة في Zoom، وهي ميزة لا تستخدمها «خلاصة». وبدلًا من ذلك يكون الإفصاح هو الضيف المسمّى في قائمة المشاركين والتنبيه ثنائي اللغة الذي تنشره «خلاصة» في الدردشة فور قبولها، مع رابط إلى إشعار التسجيل. وإذا عطّل المضيف الدردشة للمشاركين تعذّر نشر التنبيه، لذا ننصح بأن يعلن المضيف عن التسجيل أيضًا في بداية الاجتماع.

ما الفرق بين «خلاصة» وميزة Zoom AI Companion؟

يحلّان المشكلة نفسها في موضعين مختلفين. يفعّل المضيف Zoom AI Companion، ويعمل داخل اجتماعات Zoom على الحسابات المؤهَّلة، ويبقى ناتجه في Zoom. أما «خلاصة» فيطلبها أي عضو في مساحة عملك، مضيفًا كان أم لا، وتعمل عبر Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams من مكان واحد، ومصمّمة للعربية والإنجليزية في الاجتماع نفسه، ويمكن تشغيلها على سحابة خاصة أو بتثبيت محلي بنماذج ذاتية الاستضافة. وكثير من الفرق يستخدم كليهما لاجتماعات مختلفة.

هل أحصل على محضر اجتماع Zoom بالعربية تلقائيًا؟

نعم. عند انتهاء التسجيل تُنتج «خلاصة» نصًّا مفرَّغًا وملخّصًا وقرارات وإجراءات مطلوبة، مكتوبة باللغة الغالبة على الاجتماع — فالاجتماع العربي يخرج بمحضر عربي، مع إبقاء المصطلحات الإنجليزية بحروف لاتينية. وتظهر في لوحة التحكم، ويُرسل الملخّص بالبريد الإلكتروني إلى من طلب التسجيل. وللاجتماعات المتكررة جدوِلها مرّة واحدة أو اربط تقويمك مع التسجيل التلقائي، فيصلك المحضر بعد كل جلسة دون تشغيل التسجيل يدويًّا، مع بقاء قبول المضيف للبوت عند وصوله.

تعمل أيضًا مع

ابدأ مجانًاقارن جميع الباقات

‏Zoom علامة تجارية لشركة Zoom Communications, Inc. «خلاصة» منتج مستقل لا يتبع شركات Google أو Zoom أو Microsoft ولا تعتمده أو ترعاه أي منها، وتُستخدم أسماء المنتجات لأغراض التعريف فقط.